La historia de los catálogos de La Biblioteca
de Montserrat comenzó con la confección
de unos cedularios manuscritos. Hasta 1943,
los lectores disponían únicamente
de este catálogo de autores. Ese año
comenzó la creación de los catálogos
manuales de autores y materias, en fichas mecanografiadas.
Estas fichas constituyen el punto de partida
del actual proceso de informatización
del catálogo de La Biblioteca de Montserrat,
iniciado en octubre de 1998 como fruto de un
convenio entre la Fundación Telefónica
y la Fundación Abadía de Montserrat
2025. La empresa Ifigenia Plus ha coordinado
este proceso, que ha sido realizado por Verba
Lógica, grupo de investigación
y análisis automático de documentos
del Departamento de Lógica de la UCM.
Dado el volumen de los ficheros a informatizar,
se optó por la conversión automatizada
de los catálogos. El proceso de trabajo
ha sido el siguiente:
- Captación de los registros y lectura
automática de los mismos.
- Análisis de la información captada
y traducción de la misma a notación
uniforme.
- Transformación al formato de llegada
(MARC21), para su integración en el sistema
de gestión de La Biblioteca.
Con este proceso se ha realizado la conversión
a formato electrónico de doscientos cincuenta
mil registros del catálogo de La Biblioteca
de la Abadía de Montserrat correspondientes
a los fondos de monografías, manuscritos,
incunables, catálogos del siglo XVI,
cartografía, grabados y publicaciones
periódicas.
A estos datos hace falta añadir, los
setenta y cinco mil registros catalogados informáticamente
desde 1990 en la propia Biblioteca.
Es conveniente apuntar que este catálogo
está en período de revisión
permanente, dado que las fichas que se ofrecen
en él se basan en un catálogo
histórico. A pesar de ello, se ha preferido
ofrecer esta información esencial, suficiente
para poder saber si La Biblioteca contiene una
obra concreta. Las referencias de materias de
las obras más antiguas se hallan en latín,
y en catalán las de las obras más
recientes.
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Entidades que han intervenido en el desarrollo
del proyecto:
